Drive
Google Drive és una eina de Google que ens permet crear i compartir arxius de manera online. Usar-ho és pràctic i senzill, en aquest tutorial aprendrem els passos bàsics perquè puguis aprofitar aquesta gran eina.
Per a poder usar Google Drive és necessari que tinguis un compte de correu electrònic en Gmail. Si encara no tenés una Aprendé en només tres passos a crear el teu compte d’email. Recordá que Google Drive és un sistema d’emmagatzematge en el núvol, si encara no sabés Què és el núvol i per a què serveix? apren-lo.
Com usar Google Drive
Google Drive és un servei associat al nostre compte de Gmail. Ens permet emmagatzemar arxius i compartir-los amb altres persones, tot de manera online. A més podem pujar, editar o crear nous arxius des d’un mateix lloc.
Per a començar a usar Google Drive, vaig seguir aquests passos:
-Fer clic en els cuadraditos en miniatura que apareixen a la cantonada superior dreta del teu correu.
-Triar l’opció que diu Drive.
Amb aquests passos ja haurem ingressat a Google Drive. Una vegada allí veurem diferents elements. Els més importants són:
-Barra de cerca d’arxius: és el lloc on podem escriure el nom d’un arxiu per a buscar-lo.
-Botó “Nou”: fent clic aquí podrem crear nous arxius o pujar un des de nostra PC.
–Emmagatzematge disponible: aquí ens indica l’espai que tenim disponible per a emmagatzemar arxius. A l’ésser una eina gratuïta tenim cert límit de capacitat.
-Espai on es visualitzen els arxius: és el sector gran i central on anirem veient els arxius que tenim guardats.
–Accés als arxius: són diferents opcions per a accedir als arxius.
-L’accés als arxius en Google Drive
En la part esquerra de Google Drive veurem un llistat amb diferents opcions. Aquí és on podem accedir als diferents arxius que tenim.
–La meva unitat: aquí accedirem a tots els arxius que són exclusivament nostres. És a dir arxius que hem creats nosaltres des de Drive o hem pujat des de nostra PC.
–Compartit amb mi: en aquest sector apareixen tots els arxius (documents, fotos, etc.) que van compartir amb nosaltres.
–Recent: aquí apareixen els arxius usats recentment.
–Destacat: en aquest lloc es troben els arxius importants o que hem destacat.
–Paperera: en la paperera apareixeran els arxius que hem eliminat. Passat cert temps s’eliminen de manera definitiva.
Per a què serveix Google Drive? Per a emmagatzemar i compartir arxius sense haver de descarregar-los i sense ocupar espai en la teva computadora. Una de les millors utilitats és poder editar un document entre diverses persones, així com fer suggeriments i comentaris. Sembla complicat, però amb l’ús es va aprenent.
Com crear o pujar un nou arxiu a Google Drive
En Google Drive podem tant crear nous arxius com pujar arxius que ja existeixen en la nostra computadora i que volem tenir en aquest sistema d’emmagatzematge online.
Per a crear o pujar un arxiu, seguim aquests passos:
1. Fer clic en Nou.
2. Podem triar entre:
–Carpeta: aquesta opció ens permet crear una carpeta dins de Google Drive per a guardar arxius dins. Per exemple, una carpeta pot ser: Fotos de les vacances.
–Pujar arxiu: aquí és on podem pujar un arxiu que tenim en la nostra computadora, ja creat.
–Pujar carpeta: és el mateix que el cas anterior, però pugem una carpeta d’arxius en lloc d’un arxiu únic.
–Documents de Google: aquesta és l’opció per a crear un nou documento estil Word en Google Drive. El document es crea de manera online.
–Fulls de càlcul de Google: ens permet crear un document estil Excel.
–Presentacions de Google: ens permet crear una presentació estil Power Point amb diapositives.
L’avantatge d’usar Google Drive és que els arxius s’emmagatzemen en el “núvol”, és a dir de manera online, i no ocupen espai en la nostra computadora. A més podem compartir-los molt fàcilment amb els nostres contactes. I també accedir a ells des de qualsevol computadora, només bastarà entrar al nostre compte de Google per a tenir accés als nostres documents.
Opcions d’arxiu en Google Drive
Una vegada que hem pujat o creat un document en Google Drive, si fem clic dret sobre ell, podrem accedir a un menú amb diferents opcions.
Accions possibles sobre un arxiu en Google Drive:
–Compartir i Obtenir enllaç per a compartir: són dues opcions amb el mateix sentit, compartir l’arxiu amb un altre contacte.
–Moure a: això ens permet canviar la ubicació de l’arxiu, per exemple, a una altra carpeta.
–Destacar: ens permet marcar un arxiu com a favorit o important.
–Canviar nom: amb aquesta opció podem modificar el nom de l’arxiu per un altre.
–Veure detalls: ens dóna informació sobre l’arxiu, com per exemple la seva ubicació dins de Drive, la seva data de creació, etc.
–Fer una còpia: podem copiar, duplicar, l’arxiu.
–Descarregar: aquesta és l’opció per a descarregar l’arxiu que està en Drive, directe a la nostra computadora.
–Eliminar: ens permet enviar un arxiu a la paperera.
