Maneig assistent per a funcions
L’assistent de funcions s’activa fent clic en el botó Insertar función que se situa just a l’esquerra de la barra de fórmules.
S’obrirà el quadre de diàleg Insertar Función.
En ell veuràs una llista de funcions que solen ser les més usades en Excel, pots seleccionar una d’aquesta llista o fer clic en la llista desplegable O seleccionar una categoria:
Les funcions estan agrupades en una sèrie de categories, que al seu torn contenen funcions amb certes similituds. Per exemple, la categoria Matemàtica i trigonomètrica conté funcions com a SUMA, POTÈNCIA, PRODUCTE, SI, etc. La categoria Text conté funcions com CONCATENAR, ESQUERRA, EXTREU, etc.
Una vegada seleccionada la categoria, tria el nom de la funció que desitges usar i prem la tecla Intro o fes clic en el botó Acceptar.
Si saps el nom de la funció que desitges usar, pots escriure’l directament en el quadre de text Buscar una funció: i fer clic en el botó Ir.
El següent quadre de diàleg que apareixerà és Arguments de funció i correspon al segon i últim pas.
Com introduir els arguments
En el quadre de diàleg Arguments de funció apareixen el mateix nombre de quadres de text com a arguments tingui la funció. La funció SUMA per exemple, té un nombre d’arguments variable, si fas clic en el quadre de text Número2, Excel afegirà automàticament un altre quadre de text per a continuar afegint arguments a la funció.
Amb l’assistent de funcions no és necessari introduir ni els parèntesis ni els punt i coma que separen els arguments, Excel ho fa automàticament. És una eina molt útil quan es treballa amb funcions senzilles. En canvi, quan es treballa amb funcions niades (una funció dins d’una altra) és molt més còmode escriure-les directament en la barra de fórmules.
En cadascun dels arguments de la funció, es poden escriure directament les referències de cel·la a través del teclat, o es poden seleccionar amb el ratolí, per a això segueix aquests passos:
-
Fes clic en l’argument que desitgis introduir (en l’exemple de la imatge, Número1)
-
Fes clic en el selector corresponent a aquest argument
-
El quadre de diàleg es contreu i és substituït per una finestra flotant, en aquest moment, Excel espera que facis clic en la referència o rang de cel·les que vagis a introduir en l’argument.
-
Fes clic en una cel·la o selecciona un rang.
-
Prem la tecla Intro
-
Es tornarà a obrir el quadre de diàleg Argumentos de función perquè introdueixis la resta d’arguments.
-
Una vegada que hagis introduït tots els arguments, fes clic en el botó Acceptar